Plano de CRM E-commerce

Playbook: cópia · flows · deliverability · segmentação · calendário - canal SITE
1 · Cópia & Subject lines 2 · Auditoria de flows (AC) 3 · Deliverability 4 · Segmentação & tiers 5 · Calendário anual

1Revisão de cópia & subject lines

Assuntos curtos (<25 caracteres convertem mais), personalização com nome, CTA em 1ª pessoa, 1 emoji no máximo. Preheader é a 2ª linha de venda (e vira resumo de IA no Gmail/Apple). Regra de ouro FTW: soar como alguém, não como algo - voz de marca vence template genérico.
E-mailAssunto A / BFrameworkPreheader
Boas-vindas"Bem-vindo, [nome] 💪" · "Seu treino agora tem FTW"ReciprocidadeSeu cupom de estreia (BEMVINDO10) tá aqui dentro.
2ª compra · D20"Já tá no fim, [nome]? 👀" · "Seu pote tá acabando"PASRepõe antes de acabar e não perde nenhum treino.
2ª compra · D45"Não para agora, [nome]" · "Frete grátis pra repor"AIDAConstância é o que traz resultado - a gente facilita.
2ª compra · D70"10% pra repor o seu" · "[nome], seu 10% tá aqui"AIDACupom VOLTA10 na sua reposição - só até amanhã.
2ª compra · D100"Última chance: 15% OFF" · "Seu 15% expira, [nome]"EscassezO maior desconto pra sua volta. Agora ou nunca.
2ª compra · D125"Última tentativa 🙏" · "A gente vai sentir sua falta"BreakupSe não for agora, tudo bem - mas a porta ainda tá aberta.
Reposição produto"Seu [produto] acaba já" · "Hora de repor o [produto]"BehaviouralCalculamos pelo seu ritmo - frete grátis na reposição.
VIP"Você é VIP 🖤" · "Um obrigado especial, [nome]"ExclusividadeAcesso antecipado + 15% + brinde. Porque você merece.
Risco Crítico"Cadê você, [nome]?" · "Sentimos sua falta (-12%)"PASSeu progresso não pode parar. Bora retomar com 12% OFF.
Win-back"Volta? 15% te esperando" · "[nome], bora recomeçar?"BABFaz tempo... voltamos com 15% OFF. Cupom FTW15, expira hoje.
🎯 Teste prioritário (compõe pra sempre): nome do remetente ("Rodrigo da FTW" vs "FTW Suplementos") e formato do CTA. Apenas ~1 em 7 testes dá vencedor - teste primeiro os flows (melhoria compõe indefinidamente), depois campanhas.

2Auditoria de flows no ActiveCampaign

Ordem de prioridade por receita/hora de setup (welcome → cart → browse → post-purchase → win-back...). Cruzando com o que existe hoje no AC (Active FTW) e nossos e-mails novos.
#Flow idealStatus no ACAção
1Welcome series (4-6 e-mails)PARCIAL - só "Pedido Confirmado 1ª Compra" #17Encadear série usando o boas-vindas novo: história da marca → prova social → melhor produto → soft sell.
2Abandoned cart (3 e-mails)EXISTE - #189 Checkout 1ª vez, #240 Diabo VerdePadronizar 3 toques (1h sem desconto → 24h objeções → 48h incentivo só 1ª vez). Desconto é último recurso.
3Browse abandonmentGAP - não existeCriar: quem viu produto e não comprou → lembrete + prova social. Waterfall abaixo do cart.
4Post-purchasePARCIAL - #228 Recompradores, #230 rastreioAdicionar satisfação (D7) → review (D14) → cross-sell (D21). Transacional tem 60-80% open: usar como touchpoint de marca.
5Win-back (60-90d)EXISTE - #284 Tier 4 ColdLigar ao winback-1x novo. Breakup no fim (maior taxa de resposta).
6Cross-sell / upsellGAP - #276 D2C upsell desligadaReativar pós-compra por categoria (quem compra whey → creatina/pré).
7VIP / loyaltyPARCIAL - só #285 "Saiu do VIP" (reativo)Criar VIP proativo com o vip novo: early-access + brinde para Campeões.
8Sunset (180d+)EXISTE - #267 Limpeza não-engajadosManter. Reduz complaint e protege reputação.
9Replenishment (consumível)GAP - #289 Recompra Vitamina 30d PAUSADAReligar + expandir com reposicao-produto por ciclo de cada produto (seção 3 do cockpit).
102ª compraEXISTE mas mal-calibrada - #279 (25-35d)Substituir pela cadência D20→D125 (5 toques) baseada na distribuição real (cauda até 180d).
💡 Waterfall (evita "3 e-mails no mesmo dia"): Abandoned cart → Post-purchase → Browse → Win-back → Promocional. Um só dispara por vez, por prioridade.

3Checklist de deliverability - ftw.com.br

Autenticação virou obrigatória (Google/Yahoo desde fev/2024; Outlook exige SPF+DKIM+DMARC p/ 5K+/dia desde mai/2025 - não-conforme = rejeição 550). Reputação de domínio > IP no Gmail (janela de 120 dias).

4Segmentação & engagement tiers - cockpit → AC

Uma lista mestra (Clientes #5) + tags/segmentos dinâmicos. O maior ganho de deliverability é enviar por engajamento. Abaixo, o de-para dos estados do cockpit (temperatura/RFM) para tier de envio, régua e lista/tag no AC.
Estado no cockpitTier de envioCadênciaRégua principalLista/Tag AC
💎 Campeão · ⭐ Fiel · 🟢 No ritmoTier 1-2 (clicou ≤60d)3-5x/semVIP · reposição por produtoClientes #5 + tag vip/fiel
⚖️ Potencial · 🌱 NewbieTier 1-22-3x/semBoas-vindas → 2ª compra (D20-D125)FTW-Segunda Compra #17
🟡 Atraso · 🟠 Desacelerando · ⚠️ RiscoTier 3 (≤90d)melhor conteúdo, ~50%Retenção Risco Crítico (VOLTA12)tag risco
🔴 Desvio · 🧟 ZumbiTier 4 (90-180d)só reengajamentoWin-back (FTW15)segmento win-back → #284
👻 Comprou 1x e sumiuTier 4só reengajamentoWin-back + oferta 2ª comprasegmento 1x-sumiu
Sem clique 180d+Tier 5sunsetLimpeza #267 → suprimirSunset
🔗 Ponte cockpit → AC: exportar do cockpit os CD_CLIENTE por segmento/temperatura e importar como tag no AC (bulk import) - atualização periódica (semanal). Segmentos mínimos a criar: novos 30d · engajados 60d · clientes vs não · lapsed 90d+.

5Calendário anual de comunicações

Sazonalidade do suplemento/fitness no Brasil + datas duplas (dd/mm) como mini-campanhas relâmpago. Regra: data dupla dispara só para base quente (Tier 1-2) - proteger deliverability. Pico do canal = Set→Dez (Projeto Verão + Black Friday) e Jan (resoluções de ano novo).
MêsTema / sazonalidadeDatas-chaveFoco de produtoCampanha / régua
Jan 🔥Ano Novo · resoluções fitness (pico de aquisição)01/01Whey, creatina, emagrecedores"Novo ano, novo shape" · reativar base + aquisição
FevPré-Carnaval (definição) · Carnaval02/02 · CarnavalTermogênico, pré-treino, hidratação"Projeto Carnaval" · combos definição
MarVolta à rotina03/03Whey, multivitamínicoReposição + consistência
AbrOutono · imunidade começa04/04 · PáscoaVitaminas, magnésioCross-sell imunidade
MaiDia das Mães05/05 ⭐ · Mães (2º dom)Colágeno, beleza, kits presente5DO5 (base quente) · presente Mães
JunNamorados · inverno/imunidade · junina06/06 ⭐ · 12/06Kits casal, vitamina D6DO6 · "Treino a dois"
JulFérias · inverno (pico imunidade)07/07Vitamina D, magnésio, whey7.7 · campanha imunidade
AgoDia dos Pais08/08 ⭐ · Pais (2º dom)Kits masculinos, pré-treino8DO8 · presente Pais
Set 🔥Início Projeto Verão · Primavera09/09 ⭐ · 23/09Emagrecedores, whey, pré-treino9DO9 · "Projeto Verão começa" + warm-up BF
Out 🔥Projeto Verão acelera · warm-up Black Friday10/10 ⭐ · 12/10Combos verão10DO10 · aquecimento BF (subir volume p/ engajados)
Nov 🔥🔥BLACK FRIDAY · 11.11 · Cyber Monday11/11 ⭐⭐ · BF (últ. sex) · CMTudo · combos · maiores descontosTeaser (2-3 sem) → BF window (envios diários, engajados 1º) → pós-BF
DezNatal · retrospectiva · prazo de entrega12/12 ⭐ · NatalKits presente, gift card12DO12 · "Última chamada entrega" · retrospectiva do cliente

Datas duplas - padrão operacional

O AC já roda 5DO5, 6DO6, 7.7. Recomendação: padronizar todas as dd/mm (05→12) como mini-campanha de 1 dia com cupom [N]DO[N], disparada só para Tier 1-2 (base engajada), com urgência real (expira à meia-noite). Não enviar pra base fria - protege reputação e evita fadiga.
05DO506DO607.708DO809DO910DO1011.1112DO12
📅 Frequência recomendada (ecom): 3-5x/semana p/ engajados · 1x/semana p/ menos engajados. Medir receita por e-mail enviado (não total) pra achar o ponto de retorno decrescente. Datas duplas e BF são exceções de alta frequência - só para base quente.